Zgodnie z wymogami NFZ każdorazowo przy rejestracji należy okazać dokument ubezpieczeniowy a przy rejestracji pierwszorazowej należy okazać dokument tożsamości z nr PESEL oraz dokument poświadczający ubezpieczenie.

Dowodem ubezpieczenia zdrowotnego jest każdy dokument, który potwierdza uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności dokument potwierdzający opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Dowody ubezpieczenia dla poszczególnych grup ubezpieczenia:

1. Pracownik:
   - legitymacja ubezpieczeniowa - jako samodzielny dokument uprawnia do świadczeń opieki zdrowotnej do końca miesiąca, w którym pracodawca potwierdził jej ważność; w ciągu kolejnego miesiąca zachowane jest prawo do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie art. 67 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.04.210.2135)
   - druk RMUA lub inny dokument potwierdzający fakt przekazania składek na ubezpieczenie, przy czym wystarczającym dowodem ubezpieczenia jest dolny odcinek RMUA, zawierający imię i nazwisko osoby ubezpieczonej, jej PESEL, okres rozliczeniowy za jaki zapłacono składkę, kod oddziału NFZ oraz pieczęć adresową płatnika wraz z podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej. Dolny odcinek druku RMUA można odciąć od reszty i okazywać jako dowód ubezpieczenia, chroniąc w ten sposób pozostałe dane przed ujawnieniem
   
2. Emeryt-rencista:
   - ważna legitymacja emeryta - rencisty z określoną datą ważności lub wpisem bezterminowo
   - ostatni odcinek wypłaty świadczenia
   
3. Osoba bezrobotna, która nie podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu:
   - otrzymująca zasiłek - druk RMUA lub legitymacja ubezpieczeniowa
   - bez prawa do zasiłku - legitymacja ubezpieczeniowa
   
4. Osoba prowadząca działalność gospodarczą
   - dowód opłacenia ostatniej składki np. wyciąg bankowy potwierdzający przelew składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
   
5. Rolnik
   - dowód opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne, a w przypadku rolnika prowadzącego działy specjalne produkcji rolnej - dowód opłacenia składki na ubezpieczenie zdrowotne
   
6. Osoba pełniąca służbę wojskową
   - książeczka wojskowa
   
7. Członek rodziny osoby podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego:
   - legitymacja ubezpieczeniowa rodzinna z wpisanymi członkami rodziny wraz z aktualną datą i pieczątką
   - dowód opłacenia składki zdrowotnej przez osobę ubezpieczoną oraz zgłoszenie do ubezpieczenia członków rodziny (druk ZCZA lub ZCNA)
   - legitymacja emeryta lub rencisty z wpisanymi członkami rodziny z określoną datą ważności lub wpisem bezterminowo lub z aktualnym odcinkiem emerytury lub renty
   
8. Inne:.
   • osoba otrzymująca świadczenia pielęgnacyjne
   • osoba otrzymująca dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka
   • uchodĽcy objęci indywidualnym programem integracji na podstawie przepisów o pomocy społecznej
   • osoba bezdomna wychodząca z bezdomności
   • kombatanci i osoby represjonowane nie pobierające emerytury lub renty
   
   - decyzja o przyznanych świadczeniach zawierająca informację o pobieraniu składki na ubezpieczenie zdrowotne od przyznanego świadczenia
   
9. Osoba ubezpieczona dobrowolnie
   - umowa zawarta z NFZ z aktualnym dowodem opłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne, a dla członków rodziny osoby ubezpieczonej dobrowolnie dodatkowo druk ZCZA
   
10. Osoba korzystająca ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.04.210.2135)
    - decyzja wójta (burmistrza, prezydenta) gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby potwierdzająca prawo do świadczeń opieki zdrowotnej
    
11. Osoba, której składki na ubezpieczenie są finansowane z budżetu państwa (dotyczy np. dzieci, uczniów przebywających w placówkach resocjalizacyjnych, wychowawczych, opiekuńczych, w domach pomocy społecznej, dzieci i uczniów, za które składki odprowadza szkoła lub ośrodek pomocy społecznej, studentów, uczestników studiów doktoranckich)
    - zaświadczenie płatnika składek
    
12. Osoba otrzymująca zasiłek chorobowy lub rehabilitacyjny
    - decyzja o przyznanym zasiłku lub odcinek od wypłaconego świadczenia
    - Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej osób podlegających obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego oraz członków ich rodzin zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego ustaje po upływie 30 dni od dnia wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego
    - Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej dla osób, które ukończyły szkołę średnią lub wyższą, wygasa po upływie 4 miesięcy od zakończenia nauki lub skreślenia z listy uczniów lub studentów